الأرشفة والمستندات
نظام الأرشفة الإلكترونية في الكويت — كل مستندات شركتك في مكانها
العقود والفواتير الموقعة والبطاقات المدنية ومخططات العمل محفوظة على السجل الذي تخصه، ويجدها كل موظف حسب صلاحيته.
الملف على السجل
الذي يخصه
صلاحيات
لكل مجلد
| المستند | النوع |
|---|---|
| عقد العمل | |
| نسخة البطاقة المدنية | صورة |
العقد والبطاقة المدنية على الملف.
لماذا نظام واحد
أرشفة إلكترونية تجد أي مستند في ثوانٍ
اليوم
- الملفات مبعثرة بين البريد والواتساب
- البحث عن نسخة الفاتورة الموقعة يأخذ وقتاً
- مشاركة الملفات خارج الشركة غير آمنة
مع كورتكس
- مكتبة واحدة بمجلدات ووسوم
- المرفق على الفاتورة نفسها
- روابط مشاركة موقّعة
المزايا
مزايا نظام الأرشفة والمستندات
| الاسم | المجلد |
|---|---|
| فاتورة موقعة INV-5521.pdf | المبيعات |
| بيان طريقة.pdf | المشاريع |
أحدث الملفات عبر الأنظمة.
- المجلدات والوسوم: مجلدات ووسوم لكل ملف
- البحث: بحث سريع بالاسم والوسم
- مكتبة واحدة: مكتبة واحدة لكل ملفات الشركة
افتح النسخة الموقعة من الفاتورة.
- الفواتير: الفواتير الموقعة على الفاتورة
- الموظفون: العقود والبطاقة المدنية على ملف الموظف
- أوامر العمل: المخططات وبطاقات العمل على أمر العمل
| الحقل | القيمة |
|---|---|
| الملف | حزمة تدقيق.pdf |
| الرابط | موقّع |
وصول موقّع لمستند واحد.
- صلاحيات المجلدات: صلاحيات المجلدات حسب الدور
- روابط المشاركة: روابط مشاركة موقّعة للأطراف الخارجية
- الجوال: الفني يفتح الملفات من الجوال في الموقع
نظام الأرشفة والمستندات مصمم للكويت
ملفات بالعربي والإنجليزي
البطاقة المدنية على ملف الموظف
عقود الموظفين والموردين في مكانها
صلاحيات حسب الدور
التقارير
تقارير الأرشفة والمستندات
المستندات حسب المجلد
| الموارد البشرية | 842 |
| المشاريع | 1,204 |
المستندات حسب السجل
| فواتير | 318 |
| موظفون | 264 |
آخر الملفات المرفوعة
| اليوم | 14 |
| هذا الأسبوع | 67 |
روابط المشاركة النشطة
| نشطة | 3 |
| فُتحت اليوم | 1 |
يعمل مع
كيف يرتبط نظام الأرشفة والمستندات ببقية الأنظمة
الأرشفة والمستندات
أسئلة
أسئلة شائعة عن نظام الأرشفة والمستندات
هل أتحكم في من يرى كل مجلد؟
نعم، بصلاحيات حسب الدور.
هل أشارك ملفاً مع جهة خارجية؟
نعم، برابط مشاركة موقّع.
هل يُحفظ الملف على الفاتورة أو ملف الموظف؟
نعم، المرفق يبقى على السجل الذي يخصه ويظهر في المكتبة أيضاً.
هل تنقلون بياناتي من الإكسل أو من نظامي الحالي؟
نعم، ننقل الأصناف والعملاء والموردين والأرصدة أثناء الإعداد.
هل أحدد صلاحيات لكل موظف؟
نعم، لكل مستخدم صلاحيات حسب دوره وفرعه.
هل يعمل على الجوال؟
نعم، كورتكس نظام سحابي يعمل من المتصفح على الكمبيوتر والتابلت والجوال، دون تثبيت أي برنامج.
احجز عرضاً
شاهد أرشيف شركتك منظماً
01
عرض مباشر بالعربي لنشاطك تحديداً
02
عرض سعر حسب عدد المستخدمين والفروع
03
خطة تشغيل بالأيام، بدون التزام